Algemeen
In dit handboek wordt beschreven op welke manier u met ChartaWeb uw eigen administratie kunt inrichten. Er wordt een groot aantal functies ter beschikking gesteld waarmee u b.v. uw relaties kunt beheren maar ook voor het voeren een volledige boekhouding.
De functies voor de zakelijke administratie vindt u terug onder het tabblad Professioneel (in de linker kolom) onder het hoofdstuk Zakelijke administratie.
In dit handboek worden alle verschillende functies van de zakelijke administratie beschreven.
Wij pretenderen zeker niet volledig te zijn. We staan altijd open voor uw opmerkingen en suggesties opdat wij ChartaWeb naar uw eisen en wensen en die van andere gebruikers kunnen inrichten.
Getracht is binnen de zakelijke administratie een uniforme wijze van het beheren van gegevens aan te houden. Het beheren betreft het toevoegen, veranderen en verwijderen van gegevens. In een aantal situaties is het niet mogelijk eerdere ingevoerde gegevens te veranderen of te wijzigen.
Als er eenmaal gekozen is voor een bepaalde functie waarbij gegevens beheerd kunnen worden, dan wordt een scherm gepresenteerd met 2 tabbladen. Het tabblad Bekijk geeft u de mogelijkheid de ingevoerde gegevens te bekijken.
Als u klikt op het tabblad Bewerk wordt bovenaan het scherm een mogelijkheid geboden om nieuwe gegevens in te voeren. Daaronder wordt getoond welke gegevens er reeds zijn ingevoerd. Bijna altijd kunnen de eerder ingevoerde gegevens bewerkt worden. Als om een gegeven een kadertje staat, is het mogelijk dat gegeven te veranderen. Een klik op de knop 'Pas aan' heeft tot gevolg dat de betreffende gegevens worden aangepast. Als er een selectievakje voor een regel is opgenomen kan de regel verwijderd worden door een vinkje in het selectievakje vooraan de regel te zetten en vervolgens op de knop 'Verwijder' onderaan de pagina te klikken. Er kunnen meerdere regeld tegelijkertijd verwijderd worden.